トキワ荘プロジェクト　プライバシーポリシー

1. プライバシーポリシー

i. 対象
トキワ荘プロジェクト プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、特定非営利活動法人LEGIKA（以下「当団体」といいます）が提供する「トキワ荘プロジェクト」（以下「本サービス」といいます）における個人情報の取扱を定めたものです。なお、本ポリシーに定めのない事項については当団体「個人情報保護に関する基本方針」をあわせてご確認ください。
 

2. 個人情報の取得、利用目的

i. 取得する情報の一覧
当団体は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。

<直接取得する情報>
■プログラム参加者及びプログラム参加希望者（以下「プログラム参加者等」といいます）から取得する情報
・氏名（ペンネームを含む）
・メールアドレス
・電話番号
・住所
・生年月日
・緊急連絡先の氏名、住所、続柄に関する情報
・制作物に関する情報
・活動経歴、活動実績に関する情報
・本サービスの中で行われたコミュニケーション内容

■セミナー・イベント等に参加いただく方（以下「イベント参加者」といいます）から取得する情報
・氏名（ペンネームを含む）
・ペンネーム
・メールアドレス
・電話番号

■メンター、講師、報道機関、各種媒体関係者等の本サービスに関するビジネス関係者（以下「サービス関係者」といいます）から取得する情報
・氏名（ペンネームを含む）
・メールアドレス
・電話番号
・所属会社・団体に関する情報
・銀行口座等の決済に関する情報

■お問い合わせを行った方から取得する情報
・氏名（ペンネームを含む）
・メールアドレス
・電話番号
・お問い合わせの際に取得した情報

<サービスサイト利用時に自動的に取得する情報>
・本サービスの利用状況
・IPアドレス
・Cookie情報
・端末及びブラウザ固有の識別情報
 
ii. 利用目的
・当団体は、取得した情報を以下の目的で利用します。

■プログラム参加者等
・本サービスの参加可否に関する審査
・本サービスの提供
・本サービスにおけるプログラム参加者間のコミュニケーション
・当団体とプログラム参加者等とのコミュニケーション
・メールマガジン、お知らせ等の配信
・本サービス利用状況の調査、分析
・マーケティング調査、アンケートの実施
・各種媒体における取材・掲載依頼等の広報・宣伝活動への協力依頼
・本サービスの改善、不具合対応
・当団体又は第三者が運営する各種サービス、プロモーション、キャンペーン、コンテスト、イベント等のご案内・運営対応及び賞品配送の実施
・広告表示及びその表示内容の最適化
・取引上の連絡・対応、サービス提供に関する決済の付随業務の実施
・契約に関する事項の実施

■イベント参加者
・セミナー・イベント等の運営管理
・セミナー・イベント等に関するご連絡、資料・商品・賞品等の発送

■サービス関係者
・本サービスに対するサポートの実施
・本サービス内容の紹介
・当団体とサービス関係者とのコミュニケーション
・メールマガジン、お知らせ等の配信
・マーケティング調査、アンケートの実施
・各種媒体における広報・宣伝活動の実施
・当団体又は第三者が運営する各種サービス、プロモーション、キャンペーン、コンテスト、イベント等のご案内・運営対応の実施
・契約に関する事項の実施
・取引上の連絡・対応、決済の付随業務の実施

■お問い合わせいただいた方
・お問い合わせ対応の実施
 

3. 第三者提供、情報収集モジュール

i. 第三者提供
当団体は、以下の第三者に対し、以下に記載した利用目的のために、利用者の個人情報を提供することがあります。

・建物の賃貸人
利用目的：契約に定められた転貸借者に関する情報の提供

・建物の管理会社
利用目的：建物・居室における管理業務の実施

・提携決済代行会社
利用目的：プログラム参加者による賃料・管理費、その他の費用の支払い

・メンター
利用目的：プログラム参加者に対する指導、育成支援の実施

・講師
利用目的：プログラム参加者に対する指導、育成支援の実施

また当団体は「個人情報保護に関する基本方針」の「4．第三者提供、共同利用について」に記載している場合に個人情報を第三者に開示する場合があります。
 
ii. 情報収集モジュール
本サービスのウェブサイトには、本サービスに含む機能の提供や広告表示、利用状況解析等を目的として、以下の第三者が提供する情報収集モジュールが含まれます。これらの情報収集モジュールにより取得される情報又は取得された情報の利用目的等については、各情報収集モジュール提供会社が提供しているプライバシーポリシーをご確認ください。

Google Inc.「Google Analytics」（利用目的：本サービスの向上・マーケティング調査の目的でアクセス解析を行うため）
プライバシーポリシー：
https://policies.google.com/privacy?hl=jp
オプトアウトアドオン：
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

4. 共同利用

5. 通知・公表又は同意取得の方法、利用者関与の方法

i. 通知・公表
本ポリシーは、個人情報を取得する画面、もしくは本サービスのページ下部に設置されたプライバシーポリシーリンクに掲示・公表しています。当団体は本ポリシーを変更することがあり、重要な変更を行う際は本サービス内において告知いたします。変更後の本ポリシーは、本サービス内又は各掲示箇所に掲示された時点から適用されるものとします。
 
ii. 同意取得の方法
本サービスは利用規約及び本ポリシーをご確認いただき、同意の上でご利用ください。お客様が本サービスを利用すること（変更後の本ポリシーについては、変更後に本サービスの利用継続）を以て、本ポリシーに同意したものとみなされます。
 
iii. 情報の取得・送信の停止
本サービスを所定の手順で退会することで、情報の取得及び送信の停止をすることができます。
 

6. 個人情報に関する窓口

i. 開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求
当団体は、お客様本人又はその代理人から当該お客様の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合、法令に基づき可能な範囲で遅滞なく対応を行います。これらの請求に関しては、当団体の「個人情報保護に関する基本方針」をご確認ください。
 
ii. 問い合わせ
本サービスにおける個人情報の取扱に関するお問い合わせ、ご相談及び苦情は、当団体の「個人情報保護に関する基本方針」をご確認いただきお問い合わせください。
 

7. 管理方針

i. 本プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーの内容は修正・変更されることがあります。修正・変更後の本プライバシーポリシーについては、当団体が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
 
改定：2023年02月02日
制定：2013年7月1日